ピジョンマニュファクチャリング茨城株式会社様は、ピジョングループの不織布関連製品の製造をされている製造業様です。
主力商品「ピジョン おしりナップ」は、赤ちゃんのおしりを清潔にし、健やかな成長をお手伝いする商品です。
導入前までは、タイムカードと紙の届出書(残業届・休暇届)を使用しており、管理課でExcel勤怠管理表に日々のデータを入力し集計作業を行っていましたが、
月締めの際は、タイムカードとExcel勤怠管理表の照合に非常に時間が掛かっており、大きな負担となっていました。
また、全体の労働時間の把握が勤怠締め後の確認となっていたため、管理職の労務管理意識が育ちにくい状況でした。
このような状況を改善させるために、2021年1月度より勤怠管理システム「BIZWORK+(ビズワークプラス)」が新たに稼働し始めました。
導入前までの問題点としては、
問題点1 紙のタイムカードに届出書の残業時間・休暇実績などを手書きで記入し、Excel勤怠管理表と照合を行っていたので手間と時間が掛かっていた。
問題点2 リアルタイムで労働時間の把握ができていなかったため、管理職が部下の労務状況を把握しづらい状況であった。
などが挙げられていました。
それらの課題を解決するために、勤怠管理システム「BIZWORK+(ビズワークプラス)」の導入をご決断されました。
今回は、スムーズな導入にご協力いただいた管理課のご担当者様に、
勤怠システムの導入自体が初めての試みであったことから、金額、システム機能性、手厚いサポート体制の3つを重視しました。
他社製品と比較しても「BIZWORK+(ビズワークプラス)」はコスト面でも安価であり、システム導入時の必要条件であった、シフト取込やお弁当注文など、機能性が良かったことも魅力的でした。
法改正などによるカスタマイズなどにもご対応いただけることや、導入支援を半年間サポートいただけることも大きな決め手となりました。
タイムカードとExcel勤怠管理表の集計に時間が掛かっており、管理職の労務管理の把握も大きな課題でした。
「BIZWORK+(ビズワークプラス)」導入後は、自動集計されたことで給与連携はより正確に、短時間で行えるようになり、管理課の業務は大幅に軽減されました。
また、ペーパーレス化により、システムで瞬時に労働時間、残業時間、休暇などが反映されるので、管理職も部下の労務状況をリアルタイムで把握できるようになりました。
本稼働前には、法改正のカスタマイズ(子の看護休暇・介護休暇の時間単位取得)がありましたが、無償対応いただけるとの事で、早急に対応していただき、法改正にも間に合い、無事に本稼働に至りました。
当初心配していた、サポートについてはメールなどにより迅速・丁寧かつ親身にご対応いただいており、大きな問題もなくスムーズに運用ができております。
管理者機能を利用して、管理職がより労務管理しやすいように運用方法を構築していきたいと思います。
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